Como organizo minha semana

Elton Minetto
3 min readMay 27, 2023

Em Maio/2023 completei meu primeiro ano trabalhando como Principal Software Engineer no PicPay. Neste post eu comentei sobre o que eu faço, inclusive como eu organizo minha agenda mas gostaria de detalhar um pouco mais este assunto.

Posições “staff+”, como Principal, tem algumas características interessantes:

  • eu estou alocado em uma área, que é formada por alguns times. Desta forma, eu “navego” entre os contextos dos times e vejo como eles se integram nos objetivos da área e da empresa;
  • tenho bastante autonomia para organizar as minhas prioridades e tarefas. Mas como dizia o sábio Tio Ben: “com grandes poderes vem grandes responsabilidades”;
  • sou envolvido em várias discussões técnicas durante a semana, bem como dou apoio em alguns incidentes que podem acontecer;
  • tenho um papel importante de mentoria dentro dos times.

Diferentes papéis e contextos, somado com autonomia pode ser a receita para algumas coisas não muito saudáveis como sobrecarga, burnout e perda de foco no que é importante. Para evitar isso eu tenho feito algumas coisas:

  • toda segunda-feira eu faço uma lista das prioridades da semana. Aponto quais são as tarefas, áreas e times que eu pretendo dar foco nos próximos dias. Compartilho essa lista com meu par, o outro Principal da área, e minha liderança. Eles dão feedbacks e apontam prioridades que eu possa ter deixado de fora, complementam com sugestões e ideias e se oferecem para ajudar em algo. O meu colega também compartilha a lista dele e eu faço a mesma revisão;
  • ainda na segunda eu tenho uma reunião com as lideranças da área para alinharmos as prioridades de todos. Posso fazer algum ajuste na minha lista de prioridades caso necessário;
  • a última tarefa da segunda é criar bloqueios na minha agenda da semana para dar foco em alguns itens da minha lista de prioridades. Assim eu consigo dar atenção ao que é importante e também comunico para meus colegas dos times os momentos que eu não posso participar de alguma reunião ou mentoria. Claro que urgências aparecem e preciso reorganizar a agenda algumas vezes, mas no geral funciona muito bem. Eu tomo cuidado de não bloquear minha agenda toda, nem mesmo bloquear um dia inteiro para uma tarefa. Prefiro dividir algo grande em blocos de uma ou duas horas, deixando espaços na agenda para que eu esteja disponível para os times me envolverem em discussões técnicas, revisão de código, pair programming e mentorias;

Eu uso um software chamado NotePlan, que faz parte do pacote do Setapp, para organizar minhas tarefas. O que eu gosto dele é que eu posso colocar minhas metas semanais e acompanhar as tarefas diárias, em conjunto com o calendário.

Prioridades da semana:

Tarefas de um dia:

As imagens são da versão para iPad, mas também existe versões para iPhone e macOS. Eu acabo usando as três versões e todas são muito boas, mas acredito que o mais importante para mim é o processo e não a ferramenta.

Compartilhei estas dicas na expectativa de serem úteis para outros profissionais, mesmo os que não atuam como Staff ou Principal.

Originally published at https://eltonminetto.dev on May 27, 2023.

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Elton Minetto

Teacher, speaker, Principal Software Engineer @ PicPay. https://eltonminetto.dev. Google Developer Expert in Go